Kamis, 31 Mei 2012

Tugas Manajemen


Nama       : Arif Edi Cahyono
NIM         : A01001382
Kelas        : 2C
Prodi        : D III Keperawatan



MENEJEMEN WAKTU PRIBADI DALAM MENGHADAPI KEHIDUPAN



PENDAHULUAN

Manajemen waktu adalah aset terpenting yang harus dimiliki seseorang saat ini, dengan tumbangnya nilai-nilai tradisional siapapun menemukan dirinya berada  di kehidupan yang berbeda secara pararel.  Saya yakin Anda tidak merasa aneh dengan situasi seperti ini, terlalu banyak yang harus Anda kerjakan, Anda tidak punya waktu, dan Anda melihat waktu santai yang memudar saat Anda menghitung bagaimana Anda akan mengelola semua hal yang harus Anda kerjakan.

Tuhan memberikan waktu tertentu pada setiap manusia untuk hidup di dunia. Dalam potensi kehidupan, manusia harus mempunyai tujuan yang jelas yang harus dicapainya dalam kurun waktu yang terbatas. Tujuan hidup manusia beragam ada yang berkaitan dengan ibadah, keluarga, pekerjaan, sekolah, social sehingga manusia harus pandai mengelola waktunya. Agar tujuan – tujuan tersebut dapat terwujud secara seimbang.

Maka yang disebut manajemen waktu adalah aktivitas memanfaatkan waktu yang tersedia untuk mencapai tujuan, karena waktu tidak dapat diganti, disimpan dan kembali lagi.


JENIS – JENIS WAKTU

a.         Waktu yang sulit diatur
Hanya untuk memenuhi kebutuhan primer : makan, istirahat, menjaga hubungan social dan kekeluargaan. Waktu ini tidak dapat digunakan untuk kepentingan – kepentingan lain, dan tingkat urgensinya tinggi untuk menjaga keseimbangan hidup manusia. Penggunaan waktu ini harus bijaksana, tidak dapat dilebih – lebihkan ataupun disia – siakan.

b.        Waktu yang dapat diatur
Waktu yang ditemukan dalam aktivitas kerja manusia dan sebagian dalam kehidupan pribadi manusia. Waktu jenis ini dibagi dua :
-          Waktu – waktu prima ( waktu puncak ), dimana semangat dan etos kerja tinggi
-          Waktu – waktu lembah, dimana semangat dan kerja rendah, misalnya saat – saat akhir kerja. Tantangannya adalah bagaimana manusia dapat memanfaatkan waktu – waktu secara efektif.
MEMANFAATKAN WAKTU PUNCAK SECARA EFEKTIF

-            Mengerjakan tugas – tugas yang penting dan berat pada waktu puncak, karena pada saat ini semangat sedang tinggi dan kemampuan otak sedang baik.
-            Jangan mengerjakan tugas – tugas ringan pada waktu pncak, karena tugas – tugas berat akan lebih sulit dikerjakan pada waktu lembah. Akibatnya pekerjaan tidak dapat diselesaikan dengan baik bahkan dapat tertunda hingga hari berikutnya.


LANGKAH – LANGKAH MENGELOLA WAKTU

Kebiasan mengatur atau mengelola waktu merupakan upaya untuk memanfaatkan waktu sekarang ini sebaik – baiknya. Anda mempunyai tujuan yang jelas, rencana dan prioritas utama, tetapi anda tidak mengelola saat – saat sekarang ini dengan baik. Anda tenggelam dalam hal – hal yang menyebabkan waktu anda terbuang, sehingga menyebabkan tujuan – tujuan anda hilang dan prioritas tercampur aduk dan anda harus memulainya dari awal. Oleh karena itu kebiasan mengatur waktu merupakan kebiasaan pribadi sukses terpenting.


BEBERAPA HAL YANG PENTING DALAM MENGELOLA WAKTU

1.        Mempelajari tujuan, rencana dan prioritas anda
2.        Membuat rencana kerja periodik, dapat berupa rencana harian
3.        Menentukan tingkat urgensinya
4.        Menentukan hal – hal yang dapat anda delegasikan pada orang lain
5.        Melakukan prioritas dan yang paling dekat batas waktunya
6.        Memberi tanda pada hal – hal yang telah selesai
7.        Memindahkan hal – hal yang belum tuntas pada rencana hari berikutnya


HAMBATAN – HAMBATAN DALAM MANAJEMEN WAKTU

1.        Mendahulukan pekerjaan yang dicintai, baru kemudian mengerjakan pekerjaan yang kurang diminati
2.        Mendahulukan pekerjaan yang mudah sebelum menyelesaikan pekerjaan yang sulit
3.        Mendahulukan pekerjaan yang cepat penyelesaiannya, sebelum menyelesaikan pekerjaan yang membutuhkan waktu yang lama
4.        Mendahulukan pekerjaan darurat / mendesak, sebelum menyelesaikan pekerjaan – pekerjaan yang penting
5.        Melakukan aktivitas yang dapat mendekatkan mereka pada tujuan atau medatangkan kemaslahatan bagi diri mereka
6.        Menunggu batas waktu (mepet) untuk menyelesaikan pekerjaan yang menjadi tanggungjawabnya
7.        Skala prioritas disusun tidak berdasarkan kepentingannya, tetapi berdasarkan urutannya
8.        Terperangkap pada tuntutan yang mendesak dan memaksa

MENGHINDARI TERBUANGNYA WAKTU

Dalam kehidupan kita, ada saja hal – hal yang mendesak yang muncul yang membuat rencana kerja kita menjadi berangtakan, misalnya mendadak kita sakit atau mendadak dosen sakit sehingga waktu kuliah hari itu kosong. Apa yang anda lakukan agar waktu anda tidak terbuang percuma.

Untuk mengantisipasi hal – hal tersebut, perlu langkah – langkah sebagai berikut :
1.      Evaluasi kembali tujuan, rencana dan prioritas anada
Tujuan jangka panjang yang diwujudkan secara bertahap melalui tujuan – tujuan jangka pendek harus dievaluasi, termasuk skala prioritas yang sudah ditetapkan
2.      Letakkan tujuan dalam rencana periodik atau program kerja
Tetntukan tanggal – tanggal pelaksanaan masing – masing pekerjaan dan tugas mencakup waktu mulai dan batas akhir, sehingga mempermudah pencapaian tujuan anda
3.      Buat daftar pekerjaan harian
Membuat daftar table kerja harian seperti pada langkah – langkah mengelola waktu
4.      Tutup semua hal yang dapat memalingkan anda dari tujuan – tujuan tersebut
Anda harus dapat mengatur waktu untuk menyelesaikan pekerjaan pada waktu – waktu puncak, jangan ditunda – tunda. Dengan menunda – nunda anda akan mengacaukan pencapaian tujuan anda dan mengantar pada kegagalan.
5.      Memanfaatkan waktu luang
Sebaiknya anda selali siap mengantisipasi terjadinya kehilangan waktu seperti mengerjakan hal – hal bermanfaat
6.      Jangan selalu pasrah pada hal – hal yang bersifat mendesak
Untuk mengantisipasinya, anda sebaiknya menganalisis apakah tugas mendesak itu penting sekali atau tidak penting


KIAT MANAJEMEN WAKTU

Bagi siapapun, melakukan manajemen waktu secara bijak amat penting. Bila anada melewatkan janji penting dan tenggat waktu, tak ayal ini bakal menggagu alur karir dan kehidupan social anada. Buntutnya timbul rasa bersalah, frustasi, dan perasaan buruk lain. Berikut tips manajemen yang tepat dari George Mason Unversity
1.      Lakukan survai waktu pribadi
Untuk mulai mengatur waktu, anda harus tahu pasti bagaimana anda menggunakan waktu. Survai waktu akan membantu anda memperkirakan berapa banyak waktu yang telah anda habiskan dalam aktivitas tertentu. Untuk memperoleh perkiraan akurat, anda dapat melihat waktu yang telah dihabiskan selama satu minggu


2.      Perhatikan jadwal harian
Ada beragam jadwal waktu yang sesuai dengan kepribadian anda. Begitu anda memutuskan satu gaya tertentu, langkah berikutnya adalah membentuknya. Yang paling baik sisakan sedikit waktu untuk istirahat pada tiap jam, sedangkan setengah jam lainnya disiapkan untuk jadwal yang benar – benar padat
3.      Jangan menjadi perfeksionis
Berusahalah agar menjadi orang sempurna yang siap menghadapi kekalahan. Tidak ada orang yang sempurna. Anda butuh tujuan yang dapat dicapai dengan kemampuan yang ada. Tugas – tugas sulit biasanya berakhir dengan penolakan dan penundaan
4.      Belajarlah berkata baik
Misalnya, teman dekat anda mengajak jalan –jalan. Sebenarnya, anda tidak tertarik. Tapi, anda tidak sampai hati mengecewakan orang. Berkata tidak dengan sopan selayaknya menjadi kebiasaan
5.      Belajar menentukan prioritas
Sangat penting melakukan prioritas pada tanggung jawab dan kesepakatan yang telah dicapai. Orang – orang yang tidak tahu bagaimana melakukan prioritas bakal menjadi orang yang gemar menunda – nunda pekerjaan
6.      Gabungkan sejumlah aktivitas
Bila memungkinkan gabungkan sejumlah aktivitas dalam satu waktu. Ketika dalam perjalanan, baca catatan – catatan penting. Banyak cara untuk memadukan aktivitas, tapi yang penting adalah berusaha agar selalu kreatif
7.      Adaptasi diri
Setelah penjadwalan sukses dilakukan, maka tingagal anda berusaha keras untuk menyesuaikan diri. Namun yang paling penting adalah bagaimana agar upaya ini dapat berhasil untuk anda. Jadwal waktu yang tidak jujur dan jadwal kegiatan pribadi bukan jadwal waktu yang tepat


Manajemen Waktu Untuk Kegiatan Mahasiswa

Universitas adalah masa emas bagi semua Mahasiswa. Ini adalah jangka waktu dimana bisa bersenang-senang dan mengambil langkah pertama menuju karir yang luar biasa. Banyak mahasiswa tidak bisa menjaga keseimbangan untuk menikmati kegiatan perkuliahan dan penelitian. Ada yang hanya asik dalam olahraga dan kegiatan lainnya, yang lain hanya dalam kegiatan studi. Hal ini sangat penting untuk menikmati semua aspek kehidupan perguruan tinggi. Jadi mari kita lihat beberapa kegiatan manajemen waktu bagi siswa. Mempelajari beberapa strategi manajemen waktu.
-            Selalu menyimpan grafik waktu karena sangat berguna. Bagilah waktu cukup antara studi dan olahraga atau kegiatan lainnya. Masukkan ke tabel waktu yang fleksibel
-            Prioritaskan tujuan secara efektif sehingga dapat menyelesaikan tugas-tugas penting. Nilai yang baik dalam ujian, tetapi juga tidak gagal untuk berpartisipasi dalam acara-acara kampus seperti olahraga dan kegiatan lainnya
-            Jangan membuat penundaan. Selalu menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan tepat waktu
-            selalu mengambil beberapa jam produktif untuk studi
-            Selalu merevisi catatan kuliah setiap hari selama sekitar 15 menit
-            Bagilah waktu yang cukup antara makan, pekerjaan, tidur, dan kegiatan lainnya. Ini mungkin akan terlihat membosankan di awal, tetapi karena merasa nyaman dengan itu maka akan mendapatkan penguasaan
-            Selalu membuat daftar pada malam sebelumnya dari semua hal yang akan dilakukan pada hari berikutnya
-            Mencatat semua hal yang dilakukan setiap hari. Kemudian lihat sendiri bagaimana akan dapat membuat penggunaan yang lebih produktif dari waktu.

KESIMPULAN

Maka, bisa disimpulkan secara sederhana bahwa manajemen waktu itu hanya 3 langkah saja:
  1. Tentukan target yang jelas dan terukur
  2. Susun rencana dengan cermat dan terukur step-step-nya
  3. Gunakan waktu seefisien bahkan kalau perlu manfaatkan waktu2 luang untuk menyelesaikan
Orang sukses bukanlah orang yang punya banyak harta. Tapi orang sukses adalah orang yang mampu memanfaatkan waktu luangnya dengan optimal.




















DAFTAR PUSTAKA

http://www.republika.co.id/suplemen/cetak_detail.asp?mid=3&id=118490&kat_id=105&kat_id1=149&kat_id=202

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar